Exchange Server Online Backup

Waarom is het belangrijk uw Exchange Server te backuppen?

Uw on-premise Exchange Server zorgt ervoor dat u en al uw medewerkers hun dagelijkse werkzaamheden kunnen doen en plannen. Daarom dient uw Exchange Server adequaat gebackupt te worden.

In uw Exchange database(s) staan veel belangrijke gegevens van uw firma; e-mails, afspraken, contacten en taken. Overschrijvingen, corrupties, een virus, boze medewerker of erger kunnen uw Exchange Server en firma flinke schade veroorzaken. Daarom wenst u een veilige en betrouwbare backup van uw kostbare Exchange Server(s). Dit kunt u zowel lokaal als online doen met onze online backup software.

Met onze backup software kunt u verschillende versies van Exchange Server backuppen. Er zitten standaard plug-ins in de software voor Microsoft Exchange Server 2007, 2010, 2013, 2016 en 2019. Hiermee kunt u eenvoudig wekelijks, dagelijks of ieder uur een backup maken van uw essentiële Exchange Server(s).

Welke types Exchange Server backup zijn er?

Voor Exchange Server backups zijn er 2 mogelijkheden om een backup te maken van de Exchange Server data; een database backup en een Mail Level backup. Met een database backup maakt u een backup van de database (information store). Met een mail level backup maakt u backups van de individuele mailboxen van alle gebruikers. Voor een mail level backup bent u per mailbox een extra licentie nodig.

Database Backup

Er zijn 2 typen database backup schema’s in de backup software. Database backups en transaction logs backups. Bij een database backup maakt u telkens een backup van de gehele database.
In het geval van transaction logs backup, maakt u alleen backups van het transactielogboek met alle bewerkingen die gedaan zijn aan uw database.

Daarnaast zijn er drie types backups uit te voeren. Een volledige (full) backup, een incrementele (incremental) backup en een differentiële (differential) backup.

Bij een full backup worden alle geselecteerde databases en bestanden geupload naar de backup server.

Bij een incrementele (incremental) backup worden alleen de aangepaste bestanden ten opzichte van de vorige backup geüpload naar de backup server. Om dit efficiënt te laten verlopen wordt er gebruik gemaakt van In-File Delta.

Deze techniek zorgt er voor dat van de gewijzigde bestanden alleen de gewijzigde blokken (gewijzigde informatie) van het bestand ten opzichte van de vorige backup worden geüpload naar de server.

Voor ieder aangepast bestand bepaalt de software of het gehele bestand of alleen een Delta bestand moet worden geüpload. Als het gehele bestand geüpload wordt, wordt nadat dit succesvol gelukt is het oude bestand naar de retentie verplaatst. Als alleen een Delta bestand geüpload wordt, wordt het Delta bestand wat niet meer aan het bewaarbeleid voldoet naar de retentie verplaatst.

Na (standaard) 100 maal een in-file delta backup wordt er een nieuwe volledige backup gemaakt van het betreffende bestand. De oude bestanden gaan dan naar de retentie. Dit kan een limiet op het accountquota veroorzaken.

Bij een differentiële (differential) maakt u een backup van de bestanden die zijn gewijzigd sinds de laatste volledige backup. De software maakt als het ware een samenvatting van alle incrementele backups en zet deze in een backup bestand.

Om de backups en het datagebruik zo efficiënt mogelijk te laten lopen zijn in onze backup software automatisch incrementele (dagelijks) en differentiële (wekelijks) backups ingesteld. Deze kunt u naar eigen voorkeuren aanpassen, maar wij hebben de meest gangbare reeds vooraf geconfigureerd.

Mail Level Backup

Met een Mail Level backup kunt u individuele mailboxen van gebruikers backuppen. Hierdoor kunt u eenvoudig een of enkele items van een gebruiker herstellen zonder dat u de gehele database moet restoren.

Exchange Server backuppen

Mindtime Backup adviseert u te allen tijde backups te maken van uw Exchange Server. Dit kan met de backup software zowel online als lokaal. In de backup software kiest u een setnaam en backupset type; MS Exchange Server Backup of Exchange Mail Backup set. Vervolgens kiest u de gewenste information store of mailboxen, vult de credentials in, kiest uw destination (online en/of lokaal), kiest de gewenste tijden dat u backups wilt maken van uw Exchange Server of mailboxen, kiest uw type encryptie, uw encryptie sleutel en documenteerd direct uw encryptie sleutel op een veilige plek. Vervolgens kunt u handmatig de eerste backup starten of wachten totdat de eerste backup volgens het backup schema start.

Exchange Server restoren

De Exchange Server backups kunt u lokaal restoren via de software op dezelfde machine of elke willekeurige andere computer of server via de hersteltool vanaf onze website of backup server.

Afhankelijk van de datum en tijd die u kiest van de te herstellen versie zal de backup software of hersteltool automatisch de laatste volledige, differentiële en incrementele backups downloaden en samenvoegen om tot de gewenste versie te komen. U kunt ervoor kiezen de te herstellen information store, mailbox of losse items op de originele locatie te zetten en hiermee de lokale versie te overschrijven of om hem op te slaan op een alternatieve locatie.

Waar worden mijn Exchange Server backups opgeslagen?

Al uw backups worden opslagen in onze Nederlandse datacentra. Afhankelijk van het product dat u bij ons afneemt worden uw databases enkel in een datacentrum of in twee verschillende datacentra opgeslagen. In het tweede geval maken wij dus nogmaals een backup van uw backup naar een tweede locatie.

Voordat uw backups naar onze servers in het datacentrum geupload worden,worden deze lokaal eerst gecomprimeerd en versleuteld middels encryptie. U kiest zelf uw encryptie type (256-bit, AES / Twofish / Desede, ECB of CBC) en encryptie sleutel. Standaard wordt er een encryptie sleutel van 44 karakters gegenereerd, maar u kunt ook handmatig er een kiezen. De sleutel verlaat nooit de computer of server. Hierdoor bent u de enige met toegang tot uw versleutelde gegevens.

Dankzij compressie kunnen databases tot wel 85% verkleind worden, behalve dat dit zorgt voor een veel snelle backup- en restore tijd, bent u ook nog eens maandelijks veel minder geld kwijt doordat u veel minder data bij ons hoeft op te slaan.